PAN este un instrument software destinat birourilor notariale, care automatizează operațiuni administrative și de calcul, fără a se substitui atribuțiilor notarului public. Programul rulează local, în infrastructura biroului notarial.
Fără centralizarea manuală, act cu act, a datelor necesare Declarației 208. PAN pregătește automat declarația începând cu prima zi a lunii următoare perioadei de raportare, fără a modifica termenul legal de depunere.
Datele și calculele sunt generate pe baza informațiilor disponibile și a parametrilor normativi configurați. Documentele rezultate sunt supuse verificării notarului public înainte de utilizare, semnare sau depunere.
Operatorul sau tehnoredactorul din cadrul biroului notarial salvează actele perioadei într-un folder dedicat; programul procesează automat documentele și extrage datele necesare completării Declarației 208 — părțile, valorile și cota de impozit aplicabilă — apoi generează fișierul în structura necesară depunerii electronice.
Declarația este pregătită automat începând cu prima zi a lunii următoare perioadei de raportare, fără a modifica termenul legal de depunere.
Reguli fiscale acoperite de program: cotele de 3% și 1%, după perioada de deținere; situațiile de succesiune, cu scutirea în termenul legal, respectiv 1% din masa succesorală la depășirea acestuia; scutirile prevăzute la art. 111 alin. (2) din Codul fiscal; bazele reduse pentru dezmembrăminte și pentru nuda proprietate, potrivit art. 111 alin. (4¹).
Actele din care lipsesc informații ori care prezintă neconcordanțe sunt semnalate, cu indicarea elementului în cauză, pentru verificarea operatorului și a notarului public; celelalte acte sunt incluse în declarație. Depunerea declarației rămâne în sarcina notarului public sau a persoanei desemnate din cadrul biroului notarial.
Calcul realizat pe baza informațiilor furnizate de client, anterior autentificării actului.
Devizul poate cuprinde impozitul datorat, tarifele aferente serviciilor de cadastru și publicitate imobiliară (Ordinul directorului general al ANCPI nr. 16/2019), onorariul minimal calculat potrivit Normelor aprobate prin Ordinul ministrului justiției nr. 177/C/2024, onorariul stabilit de biroul notarial, TVA — după caz — și alte costuri configurate de biroul notarial.
Documentul se tipărește pe o singură pagină și poate fi înmânat clientului.
Acces la valorile minime consemnate în studiile de piață utilizate la nivelul celor 15 Camere ale Notarilor Publici, cu indexare pe categorii de imobile și criterii de căutare pe localitate și pe stradă.
Actualizările studiilor de piață și actualizările normative relevante funcționalităților PAN sunt incluse în abonament și se instalează local.
PAN pregătește lucrările de carte funciară aferente actului și evidențiază termenele aplicabile. Cererile sunt verificate de notarul public și, după caz, semnate cu certificatul calificat de semnătură electronică.
Extrasul de carte funciară pentru autentificare este valabil 10 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii, potrivit art. 35 din Legea nr. 7/1996. Transmiterea electronică directă prin interfața electronică a sistemului ANCPI este disponibilă numai în condițiile în care notarul public dispune de drepturile de acces necesare; Ordinul ANCPI nr. 950/2023 acordă notarilor publici acces gratuit la platforma, datele și serviciile online ale sistemului integrat, în condițiile prevăzute de ordin. Până la activarea accesului, transmiterea se realizează de notarul public.
O bibliotecă de lucru, în program, fără internet: o culegere tematică de practică notarială, în 43 de capitole, împreună cu textele normative relevante activității notariale — printre care Codul civil, Codul fiscal, Codul de procedură fiscală, Legea nr. 7/1996, Legea nr. 17/2014, Statutul UNNPR și Regulamentul de carte funciară.
Căutarea se face după cuvinte, fără inteligență artificială, iar fiecare rezultat indică trimiterea exactă — capitolul și secțiunea, respectiv actul normativ și articolul — și poate fi citit pe loc.
Textele normative sunt cele consolidate, preluate de pe portalul legislativ oficial; textele rămase în urmă ori abrogate sunt marcate distinct. Biblioteca este un instrument de documentare: aprecierea juridică rămâne a notarului public.
În activitatea notarială, acuratețea datelor, trasabilitatea operațiunilor și respectarea termenelor sunt esențiale. PAN a fost conceput având în vedere aceste cerințe.
PAN nu încarcă actele și datele părților în cloud și nu le transmite către LIIZ SRL sau către terți pentru procesarea realizată de aplicație. Instalarea se face de pe un dispozitiv USB, care constituie cheia fizică de acces la aplicație.
Cotele și tarifele sunt preluate din textele oficiale, cu indicarea sursei, și se aplică după confirmarea notarului public. Elementele care nu pot fi determinate sunt marcate ca lipsă, nu completate cu valori presupuse.
Operațiunile care nu pot fi finalizate automat sunt semnalate, cu indicarea actului și a elementului în cauză. Termenele depășite sunt evidențiate distinct.
Actualizările normative relevante funcționalităților PAN sunt furnizate separat și instalate local. Programul nu transmite documentele biroului notarial pentru procesare externă și nu necesită accesul furnizorului la actele instrumentate.
| Flux convențional | Cu PAN | |
|---|---|---|
| Declarația 208 | centralizare manuală, act cu act | date extrase automat din actele perioadei |
| Devizul prezentat clientului | calcul realizat separat, pentru fiecare dosar | calcul generat, cu indicarea temeiului fiecărei componente |
| Studiile de piață | consultare în documentele Camerei | toate cele 15 Camere, cu indexare și criterii de căutare |
| Lucrările de carte funciară | redactare individuală, urmărire separată a termenelor | documente pregătite, cu evidența termenelor |
| Documentarea juridică | căutare separată în culegeri și în legislație | bibliotecă în program, cu trimiteri la capitol și la articol |
| Locul prelucrării | aplicațiile și sistemele utilizate de biroul notarial | prelucrare locală, fără transmiterea actelor către furnizor pentru procesare |
PAN se află la primele implementări. Condițiile de mai jos sunt disponibile pentru un număr limitat de birouri notariale participante la testare.
Testare fără costuri, cu instalare și instruire la sediul biroului notarial.
Birourile notariale care continuă utilizarea după perioada de testare beneficiază de încă 6 luni fără costuri.
400 lei + TVA pe lună, indiferent de numărul de notari care își desfășoară activitatea în cadrul biroului notarial.
Nu se percepe cost de instalare și nu se percep alte costuri decât cele prevăzute expres în ofertă și în contract. Actualizările studiilor de piață și actualizările normative relevante funcționalităților PAN sunt incluse în abonament.
Analizăm fluxurile de lucru ale biroului notarial și vă prezentăm concret funcționalitățile pe care PAN le poate automatiza, precum și limitele acestora.
Instalarea se realizează de pe dispozitivul USB, pe un calculator al biroului notarial. Începe perioada de testare de o lună, fără costuri.
La finalul perioadei de testare, biroul notarial decide dacă dorește continuarea utilizării. În cazul în care nu se continuă, programul se dezinstalează, fără costuri aferente perioadei de testare.
Birourile notariale care continuă beneficiază de încă 6 luni fără costuri și de prioritate la funcționalitățile aflate în dezvoltare.
În afara funcționalităților prezentate mai sus, se află în dezvoltare un modul destinat fluxului complet al dosarului: listele de documente necesare pe tipuri de acte, prelucrarea documentelor primite, modelele de act ale biroului notarial și arhiva cu funcție de căutare.
Funcționalitățile aflate în dezvoltare nu fac parte, la data prezentării, din versiunea curentă a PAN și nu constituie obiectul ofertei comerciale actuale. Detalii privind stadiul dezvoltării.
Ne puteți transmite datele de contact prin formularul de mai jos sau ne puteți contacta direct. Discuția se poate purta cu notarul public ori cu persoana desemnată din cadrul biroului notarial.
Ana, asistenta noastră virtuală, vă răspunde la întrebări despre PAN și notează când să vă sune domnul Popescu. Convorbirea se poartă din browser, cu microfonul, și durează cel mult zece minute.
Ana vă răspunde la întrebări despre PAN, modul cu modul, și notează când să vă sune domnul Popescu. Convorbirea se poartă din browser, cu microfonul, cel mult zece minute; cât vorbește Ana, pagina se derulează singură la modulul despre care e vorba.
Nu aveți microfon? sau sunați-o: 0373 816 222.