Aplicație software pentru asistarea fluxurilor administrative ale biroului notarial
Declarația 208 · Devize de taxe și onorarii · Studii de piață · Lucrări de carte funciară
PAN este o aplicație software destinată exclusiv birourilor notariale și notarilor publici.
Programul asistă operațiunile administrative și de calcul aferente activității biroului, fără a se substitui notarului public și fără a exercita atribuții rezervate profesiei.
Documentele, calculele și cererile pregătite de PAN sunt supuse verificării notarului public înainte de utilizare, semnare sau depunere.
PAN se instalează local, pe un calculator al biroului notarial.
Aplicația nu funcționează ca serviciu cloud și nu transmite către LIIZ SRL sau către terți, pentru procesare, actele instrumentate ori datele părților. Documentele sunt procesate în infrastructura biroului.
Accesul la aplicație este realizat printr-un dispozitiv USB care constituie cheia fizică de utilizare a programului.
LIIZ SRL își asumă în scris obligațiile privind confidențialitatea și modul de funcționare al aplicației.
Consultați Angajamentul de confidențialitate.
În cursul lunii, biroul salvează actele relevante într-un folder dedicat.
PAN procesează documentele și extrage datele necesare completării Declarației 208: părțile, valorile declarate și celelalte informații necesare raportării.
Pentru operațiunile gestionate de aplicație, PAN aplică regulile fiscale configurate, inclusiv cotele de impozitare de 1% sau 3%, după caz.
În prima zi a lunii următoare, programul poate genera declarația aferentă lunii încheiate.
Informațiile lipsă, neconcordanțele sau actele care necesită verificare sunt evidențiate distinct pentru remediere.
Depunerea declarației rămâne în sarcina notarului public sau a persoanei desemnate de birou.
PAN poate pregăti, înainte de încheierea actului, un deviz estimativ pe baza informațiilor introduse de operator.
Devizul poate cuprinde, după natura operațiunii:
Devizul poate fi tipărit și prezentat clientului înainte de instrumentarea actului.
Calculul final este verificat și validat de birou.
PAN permite consultarea valorilor cuprinse în studiile de piață utilizate în cadrul celor 15 Camere ale Notarilor Publici.
Informațiile sunt organizate și indexate pentru principalele categorii de imobile și criterii relevante de căutare.
Actualizările studiilor de piață, precum și actualizările normative relevante funcționalităților PAN, sunt incluse în serviciu.
Actualizările sunt furnizate separat și instalate local, fără transmiterea actelor biroului către furnizor.
PAN asistă pregătirea lucrărilor de carte funciară aferente actului și evidențiază termenele relevante.
Extras de carte funciară pentru autentificare
Operatorul introduce datele de identificare ale imobilului și data programată pentru autentificarea actului. În funcție de această dată, programul indică momentul recomandat pentru solicitarea extrasului de carte funciară pentru autentificare. Extrasul este valabil în termenul prevăzut de lege.
Cererea de înscriere
După finalizarea actului, documentul este salvat în folderul dedicat. PAN îl procesează, identifică datele relevante privind imobilul și dobânditorul și pregătește cererea de înscriere. Programul evidențiază termenul legal pentru transmiterea cererii. Pentru fiecare imobil se generează documentația corespunzătoare, potrivit configurației și regulilor aplicabile.
Evidența lucrărilor
Fiecare cerere poate fi urmărită pe stadii:
pregătită→ verificată→ semnată→ depusă→ răspuns primitTermenele depășite sunt semnalate distinct.
PAN pregătește documente și calcule. Notarul public verifică, validează și semnează.
Programul nu ia decizii juridice în locul notarului și nu substituie controlul profesional al acestuia.
În cazul funcționalităților de integrare cu sistemele ANCPI, transmiterea electronică directă poate fi utilizată numai după obținerea drepturilor de acces necesare. Până la activarea acestor drepturi, documentele pregătite și semnate sunt transmise de birou prin procedurile utilizate în mod curent.
PAN rulează pe calculatorul pe care este conectată cheia fizică de acces.
Folderul destinat documentelor poate fi configurat ca folder partajat în rețeaua internă a biroului. Astfel, personalul autorizat poate salva documentele de la mai multe stații de lucru, iar PAN le poate procesa de pe calculatorul principal.
Această arhitectură permite păstrarea aplicației și a procesării într-un punct controlat al infrastructurii biroului. La cerere, pot fi analizate și alte configurații tehnice.
Actualizările studiilor de piață și actualizările normative relevante funcțiilor PAN sunt furnizate separat.
Programul nu necesită transmiterea actelor biroului către LIIZ SRL pentru actualizare și nu presupune accesul furnizorului la documentele instrumentate.
PAN a fost conceput pentru activități în care:
Neconcordanțele sunt semnalate. Termenele sunt evidențiate. Documentele rămân supuse verificării notarului public.
Actualizările studiilor de piață și actualizările normative relevante funcționalităților PAN sunt incluse. Nu se percep alte costuri decât cele prevăzute expres în ofertă sau contract. Oferta de testare este disponibilă pentru un număr limitat de birouri.
Vă propunem o prezentare de aproximativ 30 de minute, în cadrul căreia puteți vedea concret modul de funcționare al PAN.
Dacă apreciați că aplicația poate fi utilă biroului dumneavoastră, aceasta poate fi instalată pentru perioada de testare.
La finalul testării, biroul decide dacă dorește continuarea utilizării. În cazul în care nu se continuă, aplicația se dezinstalează, fără costuri aferente perioadei de testare.