PAN Platformă Asistență Notarială
Pentru biroul notarial

Declarația 208, devizul și cartea funciară — făcute de program, în biroul dumneavoastră.

Fără o Declarație 208 completată de mână la ora închiderii. Fără devizul socotit pe hârtie în fața clientului. Fără termenul de carte funciară ținut minte de cineva. PAN se instalează local, de pe un stick, pe un singur calculator al biroului — actele și datele părților nu se trimit pentru procesare pe niciun server extern și nu părăsesc biroul.

Ce face PAN

Patru lucrări ale biroului, preluate de program. Toate cifrele vin din textul oficial și se aplică numai după ce le confirmă notarul.

01

Declarația 208

Biroul salvează actele lunii într-un folder dedicat; programul le citește singur și extrage părțile, valorile și cota de impozit — 1% sau 3%, după vechimea dobândirii — apoi generează fișierul valid pentru depunere.

Pe întâi ale lunii, declarația lunii încheiate este generată automat. Biroul, în decursul lunii, doar salvează actele în folder.

Actul din care lipsește ori este greșită o informație este evidențiat, omisiunile sunt descrise și trebuie remediate; restul actelor, cele corecte, intră în declarație. Depunerea o face notarul, ca și până acum.

02

Devizul de taxe și onorarii

Calculul realizat pe baza informațiilor oferite de client, înainte de act: impozitul, taxele de carte funciară (tarifele ANCPI — Ordinul nr. 16/2019), onorariul notarial (Ordinul ministrului justiției nr. 177/C/2024), TVA și alte taxe ori costuri stabilite de birou.

Se tipărește pe o singură pagină și se înmânează clientului.

03

Grilele notariale, toată țara

Valorile minime ale proprietăților imobiliare stabilite pentru toate cele 15 Camere ale Notarilor Publici, cu index pe toate categoriile de imobile — căutare pe localitate și pe stradă.

Actualizarea anuală a grilelor și legislația la zi sunt incluse: se primește un fișier, se copiază lângă program — fără vizită tehnică.

04

Modulul ANCPI

Lucrările de carte funciară ale actului sunt pregătite de program; singura acțiune care rămâne este semnătura electronică a notarului.

  • Cererea de extras pentru autentificare — operatorul scrie imobilele și data programată pentru semnare, iar programul propune momentul potrivit pentru depunere: cu o zi lucrătoare înaintea semnării, întrucât extrasul este valabil 10 zile lucrătoare (Legea nr. 7/1996, art. 35).
  • Cererea de înscriere — se generează din actul semnat, cu termenul legal pe ea: ziua actului sau cel mai târziu următoarea zi lucrătoare. Câte o cerere pentru fiecare imobil; apartamentul cu cota lui de teren, o singură cerere (Regulamentul ANCPI, art. 39).
  • Evidența fiecărei cereri — pregătită, semnată, depusă, răspuns primit. Termenul depășit se arată cu roșu, nu se pierde în tăcere.

Programul pregătește cererile; notarul le verifică și le semnează cu certificatul lui calificat. Depunerea și urmărirea răspunsului prin API se activează pentru birourile care își obțin accesul la sistemul integrat de cadastru și carte funciară (Ordinul nr. 950/2023; accesul este gratuit pentru notari). Până atunci, cererea semnată se depune de birou, ca și până acum.

Ce e altfel la PAN

Trei lucruri construite anume, fiindcă în biroul notarial greșeala nu costă un reproș, costă un act.

Actele nu părăsesc biroul

Programul rulează pe calculatorul biroului, instalat de pe stick; stickul rămâne cheia lui. Nu este serviciu în cloud: fără cont la noi, fără copie la furnizor. Semnăm un angajament de confidențialitate pe acest fapt — îl puteți citi înainte de orice discuție.

Nicio cifră inventată

Fiecare cotă și fiecare tarif se citește din textul oficial, se arată notarului cu sursa alături și se aplică doar dacă el o confirmă. Ce nu se poate citi apare scris „lipsește” — niciodată zero, niciodată o presupunere.

Nimic nu cade în tăcere

Când un pas automat nu reușește, se vede: actul e numit, cu ce anume îi lipsește, iar termenul depășit se arată cu roșu.

Legislația se aduce singură

Codul fiscal, ordinul de onorarii, tarifele de cadastru — în forma consolidată de pe portalul legislativ oficial. Când textul se schimbă, baremul trece iar prin confirmarea notarului.

PAN față de ce faceți azi

 Word + Excel + portalul ANAFPAN
Declarația 208completată manual, act cu actdin actele lunii, automat, pe întâi ale lunii
Devizul la ghișeusocotit pe hârtie sau în Excelcalculat întreg, tipărit pe o pagină
Grilele notarialecăutate în PDF-ul Camereitoate cele 15 Camere, cu index și căutare
Cererile de carte funciarăscrise de mână, termen ținut mintepregătite de program, cu termenul pe ele
Actele și datele părțilorîmprăștiate pe fișiere și e-mailurirămân pe calculatorul biroului

Oferta de testare

PAN este la primele birouri. Oferta de mai jos este valabilă pentru un număr limitat de birouri de testare.

1 lună

Testare gratuită, cu instalare și instruire la birou.

+ 6 luni

Birourile care continuă după test beneficiază de încă 6 luni gratuit.

După perioada bonus

400 lei + TVA pe lună, indiferent de câți notari activează în cadrul biroului.

Fără taxă de instalare și fără alte costuri ascunse. Modulul ANCPI, actualizarea anuală a grilelor și legislația la zi sunt incluse în abonament.

Ce urmează în PAN — fluxul întreg al actului

Dincolo de taxe și de cartea funciară, lucrăm la partea care preia dosarul de la un cap la altul. Nu este încă în program și nu o prezentăm ca fiind gata — o arătăm ca să știți încotro merge PAN, cel pe care îl luați azi.

În lucru — nu este încă disponibilă

Ce va cuprinde

  • Dosarul actului: lista documentelor cerute pe fiecare tip de act, cu ce lipsește la vedere.
  • Citirea documentelor: extrase de carte funciară, certificate, acte mai vechi. Buletinele se citesc cu cititorul de cip al cărții electronice de identitate, nu ghicite dintr-o scanare.
  • Modelele biroului: învățate din arhiva lui, nu aduse de la altcineva; formatarea documentului rămâne intactă.
  • Redactarea proiectului din datele confirmate, cu golurile semnalate, nu umplute la nimereală.
  • Arhiva biroului: căutare în tot ce a lucrat, cu jurnal de acces.
  • Mai mulți utilizatori, cu drepturi pe fiecare.
Prioritate la aceste facilități o vor avea abonații PAN. Birourile care lucrează deja cu noi intră primele în testarea lor și își păstrează condițiile din abonamentul curent.

Cum începe

Fără angajament de la prima discuție.

1. O discuție de o jumătate de oră

Ne spuneți ce vă mănâncă timpul. Vă spunem limpede ce rezolvă programul și ce nu.

2. Instalare și instruire la birou

Venim la dumneavoastră, instalăm de pe stick și arătăm programul pe lucrările biroului. Începe luna de testare gratuită.

3. Hotărâți după o lună

Dacă nu vă folosește, se dezinstalează și actele rămân ale biroului. N-aveți ce pierde.

4. Dacă rămâneți, 6 luni gratuit

Iar la platforma cea mare intrați înaintea celorlalți, când va fi gata.

Cere luna de testare

Lăsați-ne un rând și vă căutăm noi, sau sunați direct. Vorbim cu notarul ori cu persoana care ține administrativul biroului.

Telefon 0730 118 800
Furnizor LIIZ SRL
CUI 51710614 · J2025030643009
Municipiul București, Sector 5,
Str. Mihail Sebastian nr. 31